Stellenausschreibung: Fraktionsgeschäftsführer*in

Die Fraktion der Bezirksverordnetenversammlung von Bündnis 90/Die Grünen in Friedrichshain-Kreuzberg ist mit 20 Verordneten in der BVV vertreten. Wir stellen die Bezirksbürgermeisterin (Abteilung Familie, Personal und Diversity) sowie zwei Bezirksstadträt*innen, die zuständig sind für Finanzen, Umwelt, Kultur und Weiterbildung sowie für Bauen, Planen und Facility Management.

Unsere Fraktion setzt sich intensiv für einen weltoffenen, ökologischen, feministischen und demokratischen Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ein.

Für diese spannende und abwechslungsreiche Arbeit suchen wir schnellstmöglich befristet bis zum Ende der 5. WP eine*n Fraktionsgeschäftsführer*in mit 25 – 30 Wochenstunden (Stellenumfang nach Absprache).

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Allgemeine Büroorganisation und Strukturierung der Büroabläufe
  • Verwaltung der Fraktionsfinanzen
  • Bearbeitung der Fraktionskorrespondenz
  • Terminverwaltung und Kalenderpflege
  • Vor- und Nachbereitung der Fraktionssitzungen
  • Protokollführung
  • Planung und Begleitung von Klausuren und weiteren Veranstaltungen
  • Ansprechpartner*in für Verordnete und Fraktionsvorstand
  • Schnittstelle zur Verwaltung
  • Ansprechpartner*in für Bürger*innen, Initiativen usw.
  • Pflege und Administration der Homepage, Mailingliste, Datenbank
  • Recherchearbeiten
  • Pflege der technischen Infrastruktur

Wir erwarten:

  • Einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Buchhaltung
  • Einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil
  • Freude an Teamarbeit, aber auch Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend und an Wochenenden
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Die Verbundenheit mit grünen Werten und Grundkenntnisse grüner Strukturen
  • Kenntnisse über den Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg
  • Souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Internetrecherche
  • Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen
  • Möglichst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen

Das erwartet dich bei uns:

  • Wir bieten eine Teilzeitstelle im Stellenumfang von 25 – 30 Wochenstunden (nach Absprache)
  • Vergütung: 2250 € brutto (bei 25 Stunden).
  • 30 Tage Urlaub bezogen auf fünf Arbeitstage pro Woche
  • Eine abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in der größten grünen Bezirksfraktion Berlins am Puls eines der spannendsten Bezirke.
  • Flache Hierarchien

Bitte sende Deine Bewerbung ohne Foto in einer PDF per E-Mail bis zum 29.01.2020 an Britta Byszio

fraktion@gruene-xhain.de.

Der Beginn der Beschäftigung ist für den 17.02.2020 angedacht. Nach Absprache ist auch ein späterer Beginn möglich. Die Stelle ist für die Dauer der fünften Wahlperiode befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird grundsätzlich angestrebt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hier ist die Ausschreibung als PDF-Datei.